Люди играют в кризис, кризис играет людьми - финансы, деньги, кредиты

A+ R A-

"Правильный офис" современной компании

Каждая   современная   компания   заинтересована   не  просто  иметь  крышу   над  головами   своих  сотрудников,  но  и  создать  эффективное, функционирующее по самымсовременным  стандартам   офисное  пространство. Поэтому   при  поиске  или проектировании   нового   оптимального   офиса  все,  даже  казалось бы, малозначительные   детали   лучше   попытаться  учесть  уже  на  самых  первых  стадиях планирования.

По мнению специалистов, формула  организации   современного  эффективного  офиса   состоит  из  четырёх главных слагаемых.

Во-первых,   рабочее  пространство  предназначено  для   производительного  труда  сотрудников, именно поэтому эффективное  пространство  должно быть достаточно комфортным.  Грамотные  решения  в этой области, по мнению экспертов, позволяют  увеличивать производительность труда  на  рабочих местах  на  десятки процентов.

Во-вторых,  система  бизнес-процессов  внутри компании ( если она  выработана) – основа   принятия  архитектурных офисных  решений - кабинетной  системы, открытого пространства (open space)  или  их комбинированного варианта, а  также  оптимального поэтажного распределения  подразделений  компании - отделов  и департаментов.

В-третьих,  признано, что офисная атмосфера  является отражением  корпоративной культуры компании либо её отсутствия. Поэтому важно  при  зонировании офисного пространства  применительно к  бизнес- процессам  постараться  соблюсти  в  оформлении  интерьера  помещения   единый  корпоративный  стиль, используя  для этого  и  элементы  бренда  компании  и  различные  "эмоциональные детали".

В- четвёртых,  при  проектировании нового  офиса  нужно  учитывать  и  будущие  затраты, связанные  с изменениями  в компании. Что особенно актуально для   активнорастущих   компаний  с  меняющимися  бизнес-процессами, а  соответственно  и организационной  структурой  и  численностью  штата  сотрудников.

И  чаще  всего, в-пятых,  планировать всегда  приходится  в  рамках  имеющегося бюджета, всегда  ограниченного. И  как  это не парадоксально, самые  большие  расходы порой появляются  у собственников (управленцев) компании вследствие попыток  сэкономить  на этапе планирования. В результате  появляются узкие места  с низкой производительностью  процессов  и  дополнительные  компенсационные  расходы, часто  совсем не маленькие.

Есть  еще  некоторые  советы от специалистов, которые могут быть полезны.

В  офисе  лучше  использовать  систему  открытого  пространства  с  максимально эффективным  взаимодействием между сотрудниками, оптимальным использованием   площадей  и   возможностью   оперативно  и  с минимальными затратами менять  офисную  обстановку. А  необходимое  количество  кабинетов  всегда нужно тщательно обосновывать.

Результат  каждого  сотрудника  и  компании в  целом  будет  выше, когда созданы  необходимые  условия   и сотрудник может  погрузиться в  работу  полностью,  а  не  растрачивать свои  оплаченные  компанией  усилия  на преодоление офисных  проблем. А чем  выше лояльность сотрудников к собственной  Компании, тем  меньший бюджет требуется компании на  наем новых людей.  

За  неудобным  столом  на  неудобном стуле  при  скудном освещении  здорово сниматься   в  рекламе нового лекарства  от  боли  в спине, но не  производительно и удовлетворённо трудиться  изо дня  в  день.

Если  офисные  стены  передвинуть нельзя, то  можно передвинуть офисную мебель, особенно, если  она  современная, эргономичная  и  многофункциональная. Такая  мебель позволяет  менять  функционал   зон офисного помещения  и оптимально  использовать  офисные  площади.