С  1 января  2012 года  Центральный банк РФ своим  Положением от 12.10.2011 № 373-П и  Указанием  от  13.12.2011  № 2750-У  изменил порядок  ведения кассовых операций  в Российской Федерации. С  начала года кассовые операции   должны  будут  вести  не только  организации, но  и  индивидуальные предприниматели. Следует признать, что  давняя  позиция  Минфина и ФНС России  одержала победу. 

До  выхода  в свет  постановления  Президиума  ВАС РФ  от 29.06.2010 № 1411/10  и  Минфин,  и ФНС разъясняли  про  порядок ведения кассовых операций, установленный Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40,  и правила организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, установленные положением Банка России от 05.01.1998 № 14-П ( действующие до  01.01.2012 г.), что  эти  документы касаются деятельности предприятий, но  распространяют свое действие  и  на  ИП.

После же  Постановления  Президиума  ВАС РФ, указавшего  на отсутствие  в законодательстве  обязанности индивидуальных предпринимателей по соблюдению порядка  хранения  свободных  денежных средств  и  оприходованию  в  кассу  денежной наличности, позиция  ФНС  и Минфина  поменялась, что нашло отражение  в их  письмах  в  июне   и  сентябре  2011 года  соответственно.

А  в  октябре  2011  точка  зрения   на  кассовые операции индивидуальных  предпринимателей  поменялась  ещё раз. Видимо на то были  веские  причины. Причем  дополнительная требовательность  к  ИП  в  документах  ЦБ РФ скомпенсировалась   определённой демократичностью  в  отношении организаций, заметной при  сравнении нового  и  ранее  действующего  порядка. 

Так специально оборудовать изолированную и укрепленную кассовую комнату больше нет необходимости,  и платить  штрафы  за несоблюдение  этого  требования  в  соответствии со статьёй  15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ  тоже больше не придётся. А выбор места  для  осуществления наличных  расчётов и перечня мер защиты  кассы -  теперь  прерогатива   руководителя.

С  2012 года  руководитель сам  распоряжением  устанавливает лимит остатка наличных  в кассе,  а  для  расчёта  лимита,  исходя  из  показателей  выручки  прошлого периода,   руководитель   свободен  в   выборе  периода  получения  выручки,  одно условие  период  не должен быть  длиннее   92  рабочих дней.  

Банк  не участвует в этой процедуре, его даже не нужно  уведомлять  его  о размере лимита. Более  того Центральный Банк   своим  декабрьским  указанием   отменил  своё  же  положение № 14-П  от 5 января 1998 года, а  вместе  с ним  обязанность  банков  проверять  соблюдение  кассовой  дисциплины.

Подобная  ситуация  долгой не будет,  но  пока   проверяющие   соблюдения  нового кассового  порядка  не назначались. Конечно, нет сомнения, что они  будут  назначены, 

и  будут  проверять  соблюдение нового порядка,  в  том числе  правильного  оформления требуемых  шести основных документов  из  Общероссийского  классификатора управленческой документации ОК 011-93, а именно: кассовая книга (форма 0310004), приходный ордер (форма 0310001) и расходный ордер (форма 0310002), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005),  расчетно-платежная ведомость (форма 0301009),  платежная ведомость (форма 0301011). И набор  этих грамотно  заполненных  документов  с  1 января  2012  года  должен  быть  и  в организации, и  у индивидуального предпринимателя.  Для  того  чтобы   избежать  ошибок   при  работе с  этими  и  подобными  документами   специалисты  предлагают скачать программу по ведению бухучета.

Что же  касается  индивидуального  предпринимателя,  который  в  отличие от организации вправе   по закону  потратить  полученный  доход   сразу  на  личные нужды, то  перед  тем,  как  это сделать, в  случае, если  доход  его превысил  установленный  им  же   лимит по кассе, ему  в очередной раз придётся  выписать  самому себе расходный ордер: «Выдача  индивидуальному предпринимателю  заработанного  им  же  дохода».

200112